Регистрация юридического лица. Как зарегистрировать ООО.

Документы, которые представляются в налоговую при регистрации ООО, входят: - протокол (решение) о создании компании; - устав организации; - заявление формы Р11001; - документ (чек, квитанция), который подтверждает факт уплаты госпошлины.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это разновидность юридического лица. Подобная организационно-правовая форма отличается несложной и быстрой процедурой регистрации, простой системой управления, небольшим размером уставного капитала, упрощенным процессом формирования и сдачи налоговой отчетности. Не удивительно, что большинство фирм в нашей стране имеют именно форму ООО.
Документы, необходимые для создания организации, можно подготовить самостоятельно. Для этого потребуется ознакомиться с правилами их оформления и основами функционирования компании. Процесс оформления фирмы включает в себя несколько этапов.

Выбор названия организации
Компания обязана иметь полное наименование на русском языке. В нем должно присутствовать указание на организационную форму. К примеру, общество с ограниченной ответственностью «Литос».
Можно ли оформить ООО с названием, которое уже принадлежит другой фирме? Да, закон не запрещает повторение.
Фирма может иметь сокращенное название. Оно должно содержать аббревиатуру ООО. В полное название можно включать иностранные слова, но для их написания необходимо использовать буквы русского алфавита. Использование латиницы в наименованиях на русском языке запрещено. В то же время разрешается заменять иностранные слова переводом или транслитерацией. Например, вместо ООО «Black cat» можно написать ООО «Блэк кэт» или ООО «Черная кошка».
В фирменных названиях нельзя использовать слова, которые оскорбляют чувства верующих или противоречат нормам морали. Запрещается упоминать общественные или международные организации, органы власти (местного самоуправления), иностранные государства. К примеру, нельзя зарегистрировать ООО «Международный валютный фонд» или ООО «Банк России».
Использование в названиях частных компаний некоторых слов (Москва, Российская Федерация, Россия, Олимпийский и т.п.) ограничивается. Для этого необходимо получить соответствующее разрешение. Иногда в наименовании фирмы требуется указать на ее главный вид деятельности, например, при предоставлении страховых услуг.

Подбор кодов экономической деятельности
Люди, принявшие решение создать ООО, обычно уже имеют представление о сфере бизнеса, в которой будет работать их фирма. Теперь необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию. Делается это посредством включения в регистрационное заявление кодов тех типов хозяйственной деятельности, которыми планируется заниматься. Нужные коды можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности.
ОКВЭД содержит список легальных направлений бизнеса. При этом каждому виду деятельности соответствует индивидуальный код. Классификатор для удобства разбит по направлениям. Внесение в регистрационное заявление кодов, имеющих менее четырех цифр, не предусмотрено.
Рекомендуется выбрать не только актуальные виды хозяйственной деятельности, но и направления бизнеса, по которым планируется работать в будущем. Внесение в заявление того или иного кода не обязывает компанию вести по нему деятельность. Подобный подход избавит предприятие от внесения изменений в ЕГРЮЛ в дальнейшем.
Важно определиться с основным видом деятельности. Этот код в заявлении указывается первым. После идут коды второстепенных направлений деятельности.
Также следует учесть, что для осуществления некоторых типов бизнеса потребуется лицензия. И если вы не планируете ее получать, то такой ОКВЭД лучше не указывать.

Выбор официального адреса
Юридический адрес входит в состав обязательных реквизитов общества с ограниченной ответственностью. По сути, он нужен лишь для привязки организации к тому или иному территориальному налоговому управлению. Считается, что в указанном месте располагаются корпоративные органы управления.
В то же время закон никак не ограничивает географию деятельности предприятия. Организация вправе вести бизнес в любом районе, а не только по месту своей регистрации.
Допускается регистрация ООО:
- на домашний адрес аффилированного лица (директора, или одного из участников);
- в помещении, находящемся в собственности учредителя либо руководителя;
- в помещении, которое планируется арендовать компанией .
Если фирму регистрируют по адресу прописки руководителя или участника, то налоговое подразделение может потребовать документы, которыми подтверждается право собственности на жилплощадь, а также письменное согласие владельца на регистрацию ООО в принадлежащем ему помещении. Когда в качестве юридического адреса указывают адрес арендуемого помещения, следует представить официальное письмо от его собственника (арендодателя), в котором гарантируется заключение договора аренды сразу после получения организацией документов о регистрации.

Выбор налогового режима
Фирмы, которые получают доход, обязаны его часть перечислять в государственный бюджет в форме налогов. Хозяйствующий субъект может самостоятельно выбрать любую доступную систему налогообложения (порядок уплаты обязательных платежей). От применяемого налогового режима в большой степени зависит финансовая эффективность компании.
Для коммерческих организаций доступны три основных налоговых режима:
- общая система налогообложения (ОСН);
- единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
- упрощенная система налогообложения (УСН);

ОСН считается самым сложным и невыгодным режимом налогообложения. Ее применение подразумевает расчет и уплату различных налогов (НДС, налоги на имущество, прибыль и т.п.), а также подачу отчетности по каждому из них. Данную систему обычно используют крупные компании, которые не могут применять специальные налоговые режимы, а также фирмы, имеющие контрагентов, заинтересованных в выставлении счетов с НДС.

Новые ООО часто отдают предпочтение «упрощенке». Указанная система была разработана с целью снижения налоговой нагрузки на средний и малый бизнес, а также для упрощения системы отчетности перед ИФНС. Применение УСН подразумевает уплату единого налога, который заменяет НДС, налоги на имущество и прибыль. «Упрощенка» имеет две разновидности.
Субъект налогообложения вправе уплачивать обязательный платеж в размере 6% от приобретенных доходов (оборота), либо 15% от доходов, уменьшенных на сумму расходов.

Главное отличие ЕНВД от других режимов состоит в том, что его величина не зависит от суммы доходов, фактически полученных организацией. Размер «вмененки» определяется государством и зависит от экономических показателей фирмы или размера арендуемого помещения. Существенным недостатком этой системы является узкая сфера применения. Она может использоваться только компаниями, занимающимися розничной торговлей и оказанием услуг населению.

На использование особых налоговых режимов законодательство устанавливает различные ограничения. Так ЕНВД и УСН не вправе применять организации, среднесписочное количество сотрудников которых превышает 100 человек.
А также предприятия, получившие годовой доход в сумме 150 миллионов рублей, лишается возможности использовать УСН. Впрочем, новые общества с ограниченной ответственностью обычно вписываются в подобные лимиты, поэтому нередко пользуются льготными режимами налогообложения.

Компании, вовремя не уведомившие налоговое учреждение (дается 1 месяц со дня регистрации ООО) о переходе на особый налоговый режим, автоматически переводятся на ОСН. Изменить систему налогообложения можно один раз в год. Для этого до конца текущего года следует представить в налоговое подразделение соответствующее заявление. Новый режим будет применяться с начала следующего года. Начать использовать ЕНВД можно в любое время, достаточно просто уведомить об этом фискальную службу.

Формирование уставного капитала
Законодательство обязывает ООО иметь уставный фонд (капитал). Он представляет собой активы компании, гарантирующие интересы ее кредиторов. Формированием уставного фонда (капитала) занимаются учредители организации, каждый из которых должен внести в него свою долю. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10000 рублей. Эта сумма может вносится в денежной форме в течение срока указанного в решении или протоколе о создании организации на расчетный счет компании. Как правило этот срок составляет не более 4 месяцев.

Кроме того, допускается внесение долей имущественной массой. Это делается как альтернатива внесения денежных средств в УК организации. Чтобы передать компании имущество, необходимо:
- провести независимую оценку вещей;
- утвердить результаты экспертизы решением общего собрания учредителей.
На формирование уставного фонда отводится четыре месяца. Срок исчисляется с момента регистрации ООО. Для ряда направлений деятельности устанавливается повышенный минимальный порог капитализации.

Так для банков, букмекерскихконтор, страховых и некоторых других компаний минимальный размер уставного фонда определяется отдельными нормативными актами и может доходить до нескольких десятков и даже сотен миллионов рублей.
Средства, входящие в состав уставного фонда, разрешается тратить на нужды организации (аренду офиса, выплату зарплаты, приобретение оборудования и т.п.). Если фирма имеет нескольких учредителей, то рекомендуется избегать суммы уставного фонда, которую нельзя без остатка поделить на число участников. К примеру, если у компании три владельца, то лучше не создавать уставный фонд размером 10000 рублей. Ведь эту сумму невозможно полностью разделить на три.

Подготовка устава и учредительного договора
Устав является главным учредительным документом ООО. Он регламентирует деятельность фирмы. В уставе содержатся правила взаимоотношений между руководителем, самой организацией и ее участниками. Основные положения устава:
- название, виды хозяйственной деятельности, цель компании;
- срок функционирования фирмы;
- правовой статус ООО;
- размер уставного фонда, порядок его изменения;
- структура корпоративных органов управления;
- обособленные подразделения (представительства, филиалы) организации;
- компетенция, права, обязанности органов управления и контроля;
- правила правопреемства, наследования долей;
- порядок реорганизации, ликвидации общества;
- условия перехода долей в уставном капитале к другим участникам либо третьим лицам;
- процедура выхода из состава учредителей;
- порядок распределения полученной прибыли;
- ведение статистики и учета, а также хранение документов фирмы.

Учредительные документы обществ с ограниченной ответственностью стандартны, поэтому нет необходимости самостоятельно формировать все разделы устава. Достаточно просто внести необходимые исправления в устав любой действующей компании (изменить адрес, фирменное наименование, состав учредителей и т.д.).
Существует возможность использования типовых уставов ООО, которые одобрены налоговой службой. Если организация принимает решение использовать типовую форму, то она освобождается от обязанности по оформлению и государственной регистрации уставного документа.

Договор о создании фирмы заключается, если у общества больше одного учредителя. В подобном соглашении закрепляются договоренности, которые возникли между участниками до регистрации компании. Предмет договора включает:
- размер уставного капитала, сроки, правила его формирования;
- номинальную стоимость, размер доли каждого участника;
- порядок совместной деятельности учредителей, направленной на создание ООО.

Оформление решения (протокола) о создании организации
Если у общества больше одного владельца, то проводится общее собрание учредителей. Сначала присутствующим необходимо выбрать из своего числа председателя собрания и секретаря. На последнего обычно возлагается обязанность подсчета голосов.
Общее собрание участников должно:
- принять решение о создании ООО;
- утвердить фирменное наименование компании, ее юридический адрес;
- избрать руководителя;
- утвердить общий размер уставной капитализации и размеры долей учредителей;
- определить порядок, способы формирования уставного капитала;
- утвердить устав;
- принять решение о заключении соглашения о создании фирмы;
- назначить участников, ответственных за государственную регистрацию общества, изготовление и хранение печати организации.

При формировании уставного фонда путем внесения имущества общее собрание компании утверждает отчет о независимой оценке вещей. В подобном случае стоит заблаговременно обратиться к специалисту, который подготовит необходимые документы.
Решения по каждому вопросу принимаются единогласно путем общего голосования участников ООО. Результаты собрания закрепляются в официальном протоколе. Один экземпляр протокола прилагают к регистрационному заявлению и направляют в фискальную службу.

Несколько проще обстоит дело в случае, когда фирма оформляется одним учредителем. Собрание проводить не требуется. Достаточно просто составить и подписать единоличное решение участника о создании общества. В нем следует:
- утвердить фирменное название компании, ее официальный (юридический) адрес;
- назначить руководителя, указать название его должности и срок полномочий;
- определить размер и правила формирования уставного фонда;
- утвердить устав предприятия.

Заполнение регистрационного заявления
Лицо, пожелавшее зарегистрировать ООО, должно представить в налоговую службу соответствующее заявление. Оно имеет утвержденную форму Р11001. В документ требуется внести информацию об учредителях, руководителе организации, видах хозяйственной деятельности, фирменном названии, юридическом адресе и т.п. К заполнению регистрационного заявления следует отнестись предельно внимательно, так как именно ошибки в подобных документах нередко приводят к отказам в регистрации компаний.

Для внесения информации в заявление рекомендуется использовать специальную компьютерную программу. Официальный сайт ФНС и портал Госуслуг имеют удобные сервисы по формированию заявлений о государственной регистрации предприятий. Действующие нормы допускают внесение данных вручную. В любом случае следует предварительно ознакомиться с правилами заполнения формы Р11001, которые утверждены профильным ведомством.

Готовое заявление подписывается заявителем. Обычно в роли заявителя выступает его руководитель. Подписать заявление можно в присутствии нотариуса, либо при подаче документов в фискальную службу. Если подлинность подписи на документе засвидетельствована нотариально, то отпадает необходимость в присутствии заявителя при представлении документов на государственную регистрацию.
Также существует дистанционный способ подачи заявления, используя электронную цифровую подпись, выданную на руководителя организации. Документы в ИФНС подаются в электронной форме. Также при подаче заявления в электронной форме, заявитель освобождается от уплаты государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

В форме Р11001 заявитель указывает адрес электронной почты. После окончания всех регистрационных действий налоговое подразделение направляет на указанный адрес цифровые копии документов, подтверждающих факт регистрации компании. Бумажные экземпляры можно получить только на основании дополнительного запроса.

Уплата госпошлины
Размер бюджетного сбора за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Заполнить квитанцию можно на сайте ФНС, в специальной компьютерной программе, при помощи сервиса Госуслуг либо вручную.
Необходимо удостовериться, что при зачислении платежа используются реквизиты налогового подразделения, которое будет заниматься регистрацией юридического лица. Уплачивать госпошлину следует после оформления решения о создании компании.

Уплатить госпошлину можно:
- через банк;
- в организации почтовой связи;
- с использованием терминала, принимающего бюджетные платежи;
- через Интернет;
- любым другим доступным способом.

Если фирма имеет более одного учредителя, то обязательный сбор за оформление организации обычно уплачивает участник, на которого решением общего собрания возложена обязанность по регистрации общества. При этом закон требует, чтобы плата вносилась учредителями в равных долях.
Подобные нюансы необходимо учесть при самостоятельной подготовке документов. Нарушение утвержденных правил может стать причиной отказа в регистрации компании. На практике такое встречается редко, но все же лучше обезопаситься, выполнив требования закона.

В случае получения отказа в оформлении организации заявитель может снова представить документы на регистрацию фирмы. При этом он освобождается от повторной уплаты госпошлины, если документы поданы в течение трех месяцев с момента принятия решения об отказе.

С недавнего времени появилась возможность не платить госпошлину за регистрацию ООО. Если организация регистрируется через МФЦ, сайт ФНС, нотариуса или портал Госуслуг, то заявитель освобождается от обязанности по уплате госпошлины. Но в таком случае для оформления документов может потребоваться квалифицированная электронная подпись. При регистрации компании через нотариальную контору представляемые в фискальный орган документы заверяются квалифицированной цифровой подписью нотариуса.

Представление документов на регистрацию

Фирма может осуществлять деятельность с момента постановки на налоговый учет. С этого времени она получает полную правосубъектность. После получения документов, регистратор проводит необходимые мероприятия по оформлению организации. Если в процессе проверки выявлены ошибки или иные нарушения, то в регистрации предприятия будет отказано.

В перечень документов, которые представляются в налоговое подразделение при регистрации ООО, входят:
- протокол (решение) об учреждении компании;
- устав фирмы или уведомление о применении типового устава;
- заявление формы Р11001;
- документ (чек, квитанция), который подтверждает факт уплаты госпошлины;
- уведомление об использовании налогового режима (если организация не планирует применять ОСН).

При регистрации ООО в арендуемом помещении налоговая служба может потребовать гарантийное письмо от управляющей компании или собственника площади. Если фирма регистрируется на домашний адрес руководителя либо участника, то обычно представляется документ о праве собственности на жилье, а также надлежащим образом оформленное согласие владельца.

Подать документы можно:
- через МФЦ;
- в цифровом формате с использованием сайта Госуслуг или сервиса ФНС;
- через отделение связи, переслав их письмом с заявленной ценностью и описью;
- через нотариуса.

Получение документов и действия после регистрации
На регистрационные мероприятия закон отводит не более трех рабочих дней. За это время фискальное учреждение должно внести данные новой фирмы в ЕГРЮЛ и сформировать документы, подтверждающие регистрацию компании. После этого на электронную почту заявителя направляют цифровые копии следующих документов:
- свидетельства о постановке на налоговый учет;
- устава с отметкой налогового подразделения;
- листа записи в ЕГРЮЛ.

Если заявитель хочет получить указанные документы на бумажном носителе, то ему придется подать соответствующий запрос. Бюджетный сбор за выдачу документов не установлен.
После постановки на налоговый учет организация автоматически регистрируется в ФСС, ПФР, а также получает коды статистики. Обращаться во внебюджетные фонды не нужно, соответствующие уведомления придут по почте.

Чтобы ООО могло полноценно функционировать, потребуется:
- изготовить корпоративную печать;
- издать приказ о назначении директора;
- заключить с руководителем трудовой договор;
- купить и оформить кассовую технику (если это необходимо);
- открыть банковский счет;
- обеспечить ведение бухгалтерского учета;
- получить лицензию (если это необходимо);
- надлежащим образом оформить работников;
- представить данные о среднесписочном числе сотрудников;
- зарегистрировать обособленные структурные подразделения (если это необходимо).

Имея в распоряжении необходимую информацию, самостоятельно зарегистрировать компанию не составит труда. Главное, предельно внимательно отнестись к оформлению документов, потому что любая ошибка может привести к отказу в регистрации фирмы.
Контакты
info@kondratov.online
Москва, м. Красносельская
оставляя свои данные выдаете согласие на обработку персональных данных в целях получения консультации по телефону или e-mail
Made on
Tilda